System administrator
Tanggung jawab yang diemban oleh seorang system administrator diantaranya adalah memonitor konfigurasi keamanan, mengelola dan mengatur nama user dan password, memantau kapasitas memori penyimpanan serta perangkat – perangkat yang digunakan, melaksanakan proses back up, dan melakukan setting terhadap software – software baru. Ruang lingkup kerja system administrator ini sangat bervariasi tergantung besarnya organisasi.
Analisa studi kasus perusahaan XYZ yang bergerak dibidang logistic
Sebagai seorang admin yang harus dilakukan yaitu membangun system dan jaringan di perusahaan logistic XYZ agar setiap departemen agar saling berkomunikasi adalah :
· Untuk membangun server digunakan system operasi freebsd karena system ini memberikan kinerja, keamanan dan tingkat kompabilitas fitur yang saat ini masih hilang di system operasi lain ada di freebsd dengan system operasi yang gratis.
· Untuk hardware, menggunakan cisco router dan switch dengan port sesuai dengan kebutuhan tiap departemen, kemudian menggunakan kabel utp dan access point.
· Jaringan yang akan dibangun setiap departemen yaitu satu network karena ini akan memudahkan perbaikan jika terjadi eror, perawatan dan pengembangan dengan menggunakan subnetting vlsm agar untuk pengoptimalan penggunaan ip.
· Dalam penagalokasian ip, sebagai admin menggunakan dhcp ini berfungsi untuk mempermudah user agar tidak perlu repot mensetting ip ketika ada penambahan user baru atau pemformatan ulang.
· Proxy server menggunakan squid, ini berfungsi untuk memblok situs – situs yang tidak diperlukan oleh karyawan yang ada di perusahaan agar lebih optimal, ini juga berfungsi untuk mengamankan jaringan yang terhubung dengan jaringan public selain itu juga berfungsi sebagai firewall.
· Setelah proxy server dibangun, proxy ini juga harus dimonitoring secara realtime menggunakan sqstat.
· Untuk memonitoring jaringan menggunakan software cacti.
· Agar kemudahan dalam sharing file di perusahaan maka dibangunlah system ftp server dengan otentifikasi account yang diberikan admin.
· Selain pengamanan server admin juga memberikan pengamanan desktop untuk setiap pengguna dengan menggunakan antivirus dan firewall serta membatasi akses USB atau CD-ROM sehingga pengguna tidak bebas memasukkan program tanpa control yang pasti.
· Untuk pengolahan database menggunakan SQL server.
· Untuk memudahkan informasi maka dibutuhkan sebuah mail server dengan menggunakan Postfix.
· Web server diakses dengan protocol HTTPS agar lebih aman.
· Untuk menghindari terjadinya pelanggaran antar pengguna maka setiap pengguna dibatasi hak aksesnya.
· Memuat autotenfikasi ketika masuk ke program yang dibuat oleh staff IT.
JOB PLANNING
| Department | Description | Spesifikasi sitem | Hak akses dan security |
| IT | - Membangun aplikasi untuk packing, logistic, dan marketing - Membangun dan merawat web untuk publikasi - Membangun web e-commerce untuk perusahaan - Membangun aplikasi, data karyawan absensi, penggajian, bonus, dan prestasi kerja | - Computer Pentium 4 - Windows XP - MS.Office - Dreamwever - Xampp - Software pendukung untuk pembanngunan aplikasi - Anti virus | - Tidak bisa menginstall program yang tidak diizinkan perusahaan - Pengguna hanya bisa menggunakan aplikasi yang diizinkan - Memiliki account untuk akses database dalam pembangunan aplikasi dan web, serta untuk berinternet - Memiliki hak akses internet - Dalam pengaksesan database untuk pembuatan dan pengembangan aplikasi setiap karyawan diberikan privillege sesuai kebutuhan |
| Logistik | - Membuat laporan penyediaan barang - Menginput data barang masuk dan keluar | - Computer Pentium 4 - Windows XP - MS.Office - Aplikasi yang dibuat staff IT untuk logistic - Anti virus | - Tidak bisa menginstall program yang tidak diizinkan perusahaan - Pengguna hanya bisa menggunakan aplikasi yang diizinkan - Memiliki account untuk log in ke aplikasi yang dibuat staff IT untuk penginputan keluar masuknya barang |
| Packing | - Membuat laporan barang yang sudah dipacking - Menginput data barang dan dokumen yang dipacking | - Computer Pentium 4 - Windows XP - MS.Office - Aplikasi yang dibuat staff IT untuk packing - Anti virus | - Tidak bisa menginstall program yang tidak diizinkan perusahaan - Pengguna hanya bisa menggunakan aplikasi yang diizinkan - Memiliki account untuk log in ke aplikasi yang dibuat staff IT untuk penginputan data barang atau dokumen |
| Finance | - Membuat laporan keuangan - Menganalisa keuangan perusahaan - Bagian pembelian, stok stationary dan biaya operasional - Input data pembayaran klient | - Computer Pentium 4 - Windows XP - MS.Office - Aplikasi yang dibuat staff IT untuk finance - Anti virus - SPSS | - Tidak bisa menginstall program yang tidak diizinkan perusahaan - Pengguna hanya bisa menggunakan aplikasi yang diizinkan - Memiliki account untuk log in ke aplikasi yang dibuat staff IT untuk penginputan data barang atau dokumen - Untuk pengaksesan database keuangan, setiap karyawan diberikan privellge yang berbeda sesuai dengan kebutuhan |
| Marketing | - Memonitor pencapaian omset penjualan secara continue baik harian, mingguan maupun bulanan - Menerima order dan membuat bon pesanan (delivery order) - Melakukan monitoring terhadap proses pengorderan hingga produk yang dipesan tiba di tujuan - Membantu kelancaran proses penagihan untuk pelanggan di wilayahnya masing – masing - Menjalin serta selalu hubungan baik dengan para pelanggan - Menawarkan dan mempromosikan jasa ke instansi yang terkait | - Computer Pentium 4 - Laptop / notebook - Modem internet - Windows XP - MS.Office - Aplikasi yang dibuat staff IT untuk memonitor pencapaian omset dan order - Anti virus - SPSS | - Tidak bisa menginstall program yang tidak diizinkan perusahaan - Pengguna hanya bisa menggunakan aplikasi yang diizinkan - Memiliki account untuk log in ke aplikasi yang dibuat staff IT untuk penginputan data barang atau dokumen - Untuk pengaksesan database keuangan, setiap karyawan diberikan privellge yang berbeda sesuai dengan kebutuhan - Memiliki akses internet termasuk akses jejaring sosial |
| HRD | - personalia | - Computer Pentium 4 - Windows XP - MS.Office - Aplikasi yang dibuat staff IT untuk HRD - Anti virus | - Tidak bisa menginstall program yang tidak diizinkan perusahaan - Pengguna hanya bisa menggunakan aplikasi yang diizinkan - Memiliki account untuk log in ke aplikasi yang dibuat staff IT - Dalam pengaksesan database untuk pembuatan dan pengembangan aplikasi setiap karyawan diberikan privillege sesuai kebutuhan |
